邁聆會議助力揭東教育局溝通模式創新
為了推進教育部門網絡化辦公,適應教育系統電子政務的發展,揭陽市揭東區教育局聯合邁聆會議,共建基于市區工作網的云視頻平臺,覆蓋區-縣兩級,實現市-區-縣三級視頻會議的召開,讓溝通更高效、更靈活。
揭東區教育局
近年來,隨著IT行業和互聯網技術的飛速發展,信息的產生與傳播也發生了翻天覆地的變化,電子化、網絡化辦公日漸成為各行各領域的新工作方式。
揭東區教育局利用邁聆云視頻會議整體解決方案,進一步提高行政部門、學校內部的管理溝通效率,降低差旅、通訊和培訓成本,實現市區縣三級的政策宣導、教研交流、日常會議、遠程培訓等多場景應用,全面推動教育溝通模式創新升級。
政務協同與教研交流痛點
教育行業用戶由于教學或工作的需要,經常需要召開行政會議,如各管理部門、教育廳、教育局等,會議參會者遍布各地,會議時間或是定期或是隨機。
除行政會議外,學術和經驗交流活動是每個教育機構都要進行的常規活動。傳統的交流往往是由發起單位進行組織,統一約定時間、地點將本學科的參與代表召集在一起進行特定議題的研討。這種組織形式常受時間、地點、參加人員等局限,不同學校的參與者要從不同的地點趕往召集地,往返途中要花費大量時間,這就受到交通條件、工作時間安排、人員身體狀況等因素的制約。其次,受場所大小、場所技術支持條件的局限,使參與者人數和研究內容的充分展開等方面都受到制約,傳統組織形式的教研活動使得溝通效率大打折扣。
遠程視頻會議的運用可以滿足用戶遠距離相互交流的需要,其作用包括:節省差旅費用、降低會議成本;縮短差旅時間、提高工作效率;縮短上層領導的決策周期;隨時召集和舉行會議及培訓;遠程交換數據,核對賬目、協同審批文件等。通過遠程視頻會議真正達到降本增效的本質目的。
溝通模式全面創新升級
揭陽市教育局目前建設有一套傳統遠程視頻會議系統,覆蓋市-區兩級,用于日常的行政會議、遠程培訓、政策宣貫等等。隨著教育局上下級間、部門間的交流日漸頻繁,現有的遠程視頻會議系統不能很好滿足日常工作需要。現揭陽市揭東區教育局亟需建設一套視頻會議系統,覆蓋區-縣兩級,滿足日常的行政會議、遠程培訓、政策宣貫需求,并與揭陽市教育局現有遠程視頻會議系統進行對接,實現市-區-縣三級視頻會議的召開。
本次揭東區教育局建設的視頻會議系統需要有良好的兼容性、實時性和交互性,實現教育單位以視頻會議為載體,滿足多種日常業務快捷的、便利的開展。
揭東區教育局云視頻會議系統全面升級,云端所有服務組件均采用分布式架構設計,提供快速擴容、異地災備、就近接入等對音視頻在線服務非常關鍵的能力。
對于區-縣二級視頻會議場景,揭東區大會議室部署會議平板(集成高清攝像頭、拾音器、擴聲),會議平板內置邁聆會議平板端云軟件。可一鍵啟動視頻會議,通過無線傳屏將電腦桌面投屏至會議平板,進而將桌面內容共享至其它會場(縣級),會中支持互動批注、互動白板等功能。
對于市-區-縣三級視頻會議場景,通過邁聆軟終端,實現邁聆云視頻會議系統與原傳統視頻會議系統的無縫對接,市教育局召開會議,區教育局通過原傳統會議終端入會,并利用邁聆會議軟終端,打通縣級會議室,實現三級視頻會議流暢進行。
豐富創新場景應用
揭東區教育局本次視頻會議系統改造,重點在于縣級(各學校)能夠與區教育局、市教育局更便捷高效地進行溝通交流,因此除了對區教育局會議室進行了改造升級,還同時對縣級(各學校)分會場進行改造升級。
在各縣級(學校)會議室中,中小型會議室重點考慮兼容利舊,充分利舊投影、電視等已有設備。因此選擇了MSA10一體式硬件終端(內置云軟件)+投影/顯示器(可利舊)的配置方案。對于超小型會議室、領導辦公室,配置TC01桌面式終端,利于互動交流。同時還支持個人移動端(手機、電腦)接入會議,提高會議的靈活便捷性。
目前,全新視頻會議平臺作為載體,已經應用到各個創新場景:視頻會商、政策宣導、教研交流、日常會議、遠程培訓、遠程支教等。
邁聆堅持國產自研,賦能智慧教育建設,以開放性的云視頻能力,全面推動教育溝通模式創新升級。